Guide complet du système — Bot + Site web + CRM
Le système comporte trois parties connectées :
Les agents de terrain créent des biens, des leads et des transactions directement depuis leur téléphone. Assistant en 15 étapes avec téléchargement de photos.
Base de données centrale pour tous les biens, leads, transactions et membres de l'équipe. Source unique de vérité.
justinvesthere.com — site immobilier de luxe public disponible en 3 langues (ES, EN, FR).
Flux JSON Idealista et XML JamesEdition générés automatiquement depuis la base de données du site.
Toute modification effectuée dans Monday.com est synchronisée automatiquement avec le site en quelques secondes.
Ouvrez le bot, appuyez sur le bouton menu, sélectionnez /nueva. Suivez les 15 étapes :
Nom, e-mail, téléphone → crée un Lead dans Monday.com
Transaction (Venta/Alquiler) + Type de bien (Piso, Casa, Chalet, etc.)
Adresse, ville, prix, commission, surface, chambres, salles de bain
Description libre (utilisée pour le texte d'annonce amélioré par IA)
Vérifier toutes les données, confirmer ou modifier
Contrat DocuSign optionnel (Standard ou Exclusif)
Téléchargez jusqu'à 50 photos (envoyez-les en tant que fichiers pour une qualité optimale)
Sélectionnez les plateformes : Site web, Idealista, JamesEdition
Ajoutez un nouvel élément au tableau Properties
Remplissez toutes les colonnes : type, adresse, prix, surface, chambres, salles de bain, description
Téléchargez les photos dans la colonne fichier « Fotos »
Cochez les cases de publication (Publicar Web, Publicar Idealista, etc.)
Mettez « Listo para Publicar » sur Listo → publication automatique
Tous les médias sont téléversés sur l'élément du bien dans Monday.com. Le site les récupère en quelques secondes — aucun téléversement séparé sur le site n'est nécessaire.
Ouvrez l'élément du bien dans Monday → colonne fichier Fotos → glissez-déposez ou collez depuis le presse-papiers.
JPG, PNG, WebP, HEIC tous acceptés. Les photos HEIC d'iPhone sont converties en JPEG automatiquement — pas besoin de les exporter en JPG vous-même.
Jusqu'à 50 par bien via le bot Telegram, illimité via le téléversement Monday. Recommandé : 15–30 photos — plus, cela pénalise le temps de chargement.
La première photo dans Monday est la couverture (utilisée sur la carte du listing et comme photo principale sur la page de détail). Glissez les photos dans Monday pour les réordonner.
Les originaux peuvent avoir n'importe quelle taille — le site génère automatiquement des variantes responsives via Cloudflare Image Transformations (400, 800, 1200, 1600, 2400 px de large). Les visiteurs ne téléchargent que ce dont leur appareil a besoin.
Marquez une photo comme plan dans Monday (colonne Tipo de Foto = « Plano ») — elle s'affiche dans une section dédiée « Plans » sur la page du bien plutôt que dans la galerie principale.
Trois options — choisissez celle dont vous disposez :
| Option | Comment ajouter | Idéal pour |
|---|---|---|
| Lien YouTube / Vimeo | Collez l'URL publique dans la colonne Video URL de Monday. |
Vidéos de visite, prises de drone, présentations d'agent — tout ce qui dépasse 100 Mo. |
| Téléversement MP4 | Joignez le fichier à la colonne Video. Restez sous 100 Mo. |
Clips courts (moins d'une minute), prises aériennes. |
| Visite 360° / Matterport | Collez l'URL d'embed dans la colonne Tour URL. |
Visites virtuelles, Kuula, Matterport, iGuide. |
Les vidéos s'affichent au-dessus de la galerie photo sur la page de détail du bien. Si un MP4 et un lien YouTube sont tous deux présents, le MP4 est utilisé et YouTube est proposé en lien de repli.
| Action dans Monday.com | Ce qui se passe | Vitesse |
|---|---|---|
| Mettre « Listo para Publicar » → Listo | Le bien est publié sur toutes les plateformes sélectionnées | Automatique — secondes |
| Mettre « Listo para Publicar » → No Listo | Le bien est retiré du site et de tous les flux | Automatique — secondes |
| Mettre « Listo para Publicar » → Bloqueado | Identique à No Listo — le bien est archivé | Automatique — secondes |
| Changer le statut en Vendido | Le bien est marqué comme vendu sur le site | Automatique — secondes |
Publicar Web (Publier sur le site) — afficher sur justinvesthere.comPublicar Idealista — inclure dans le flux IdealistaPublicar JamesEdition — inclure dans le flux JamesEditionListo para Publicar — interrupteur principal (doit être sur « Listo » pour publier)
Chaque modification que vous apportez à un bien dans Monday.com met automatiquement à jour le site.
| Champ | Colonne Monday.com |
|---|---|
| Prix | Precio |
| Description | Descripción |
| Photos | Fotos (colonne fichier) |
| Chambres / Salles de bain / Surface | Habitaciones, Baños, Superficie |
| Type de bien | Tipo (Piso, Casa, etc.) |
| Type de transaction | Tipo de Operación |
| Équipements | Piscina, Jardín, Terraza, A/C, etc. |
| Indicateurs VIP / Luxe | Destacado (VIP), Lujo |
| Classe énergétique | Clasificación Energética |
| Indicateurs de publication | Publicar Web / Idealista / JamesEdition |
Aucune action manuelle nécessaire — modifiez simplement dans Monday.com et le site se met à jour automatiquement.
| Case à cocher dans Monday | Effet sur le site |
|---|---|
Destacado (VIP) |
Le bien apparaît dans le carrousel Biens à la une de la page d'accueil (les 3 premiers sont affichés) |
Lujo |
Le bien apparaît dans la section Prestige Collection et sur la page /luxury avec un badge luxe |
Il suffit de cocher la case dans Monday.com — le site se met à jour automatiquement.
Les membres de l'équipe sont gérés dans le tableau Team Members de Monday.com (ID : 5094178524).
Ajoutez un nouvel élément au tableau Team Members. Le nom de l'élément est le nom complet de la personne.
Remplissez : Titre (ES/EN/FR), E-mail, Téléphone, Photo, LinkedIn, Langues, Localisation
Cochez les cases Activo et Publicar Web
Réglez Orden (ordre d'affichage) — 1 apparaît en premier
La section équipe du site se met à jour automatiquement dès qu'une colonne change.
| Colonne | Finalité |
|---|---|
| Título (ES/EN/FR) | Intitulé du poste en 3 langues |
| E-mail de contact | |
| Teléfono | Numéro de téléphone |
| Foto | Photo de profil (téléchargée sur Monday) |
| URL du profil LinkedIn | |
| Idiomas | Langues parlées |
| Ubicación | Ville/pays |
| Bio (ES/EN/FR) | Biographie en 3 langues |
| Orden | Ordre d'affichage (1 = premier) |
| Activo | Doit être coché pour apparaître |
| Publicar Web | Doit être coché pour s'afficher sur le site |
Les articles publiés sur /news sont gérés dans le groupe News du tableau Properties (ou un tableau News dédié si vous préférez — demandez à Dev de le scinder). Chaque article gère 3 langues et une image à la une.
Dans Monday, créez un nouvel élément. Le nom de l'élément est le slug (partie de l'URL) — p. ex. guide-investir-ibiza-2026. Minuscules, tirets, sans accents.
Remplissez les colonnes de langue :
Téléversez une image à la une (colonne fichier) — format paysage, min. 1200×800. Elle devient la couverture sur le listing et l'en-tête de la page article.
Renseignez Published At (colonne date) et passez Status à Published. Cochez Publicar Web.
En 5 minutes environ, l'article apparaît sur /news/votre-slug (et /en/news/votre-slug, /fr/news/votre-slug).
| Status | Effet |
|---|---|
| Draft | Masqué du site public. À utiliser pendant la rédaction. |
| Published | En ligne sur /news dans les langues que vous avez remplies. |
| Archived | Retiré du listing mais l'URL reste valide (pour ne pas casser les anciens liens). |
/news. Pour qu'il soit visible sur /en/news et /fr/news, remplissez aussi ces langues — ou laissez-les vides si l'article est volontairement uniquement en espagnol.
| Portail | URL du flux | État |
|---|---|---|
| Idealista | justinvesthere.com/api/feeds/idealista.json |
Actif — schéma V6, photos HEIC converties en JPEG automatiquement. |
| JamesEdition | justinvesthere.com/api/feeds/jamesedition.xml |
Actif — seuls les biens ayant Publicar JamesEdition coché y figurent. |
Les flux sont générés automatiquement depuis la base de données du site. Lorsque vous publiez ou dépubliez un bien dans Monday.com avec la case Idealista ou JamesEdition, il apparaît ou disparaît du flux automatiquement.
Idealista interroge l'URL du flux périodiquement. Aucun envoi manuel nécessaire.
| Commande | Action |
|---|---|
/start | Message de bienvenue, demande d'accès |
/nueva | Démarrer la création d'un bien en 15 étapes |
/sync | Synchroniser tous les biens avec le site |
/cancel | Annuler la conversation en cours |
/status | Afficher la progression de la conversation |
/resume | Reprendre une conversation interrompue |
Ces commandes apparaissent dans le bouton de menu (☰) de Telegram pour un accès facile.
Le site est disponible en 3 langues. L'espagnol est la langue par défaut (sans préfixe d'URL).
| Page | Espagnol | Anglais | Français |
|---|---|---|---|
| Accueil | / | /en | /fr |
| Biens | /properties | /en/properties | /fr/properties |
| Luxe | /luxury | /en/luxury | /fr/luxury |
| Actualités | /news | /en/news | /fr/news |
| Équipe | /team | /en/team | /fr/team |
| Contact | /contact | /en/contact | /fr/contact |
Pages de localisation : /locations/valencia, /locations/ibiza, /locations/zanzibar
Bientôt disponible : Dubaï, Costa Blanca, Sud de la France
| Tableau | ID | Finalité |
|---|---|---|
| Properties | 2112025682 | Toutes les annonces immobilières |
| Leads | 2112025567 | Contacts clients |
| Deals | 2112025532 | Transactions actives |
| Conversations | 5084545513 | Suivi des conversations du bot |
| Team Members | 5094178524 | Équipe (synchronisée avec le site) |
| Testimonials | 5094195204 | Témoignages clients (synchronisés avec la page d'accueil) |
Les décisions au quotidien vivent dans Monday.com et le STATE.yaml du projet. Cette liste est destinée aux points structurels et de plus long terme.
| # | Tâche | Qui | Statut |
|---|---|---|---|
| 1 | Coordonnées GPS pour les marqueurs de carte Les biens sans Latitud / Longitud dans Monday n'affichent pas de marqueur sur la page détail. Clic droit sur Google Maps pour copier les coordonnées, à coller dans Monday. |
Agent | Optionnel |
| 2 | Revoir les descriptions des biens Les biens créés par le bot ont souvent un texte bref auto-généré. Peaufinez la colonne Descripción dans Monday — les changements se synchronisent automatiquement avec le site. |
Agent | Recommandé |
| 3 | Traduire toutes les descriptions en EN + FR L'espagnol est la langue par défaut ; en l'absence de texte EN/FR, l'espagnol s'affiche sur les pages localisées. Pour la meilleure UX (et le SEO), remplissez les trois. |
Agent / Dev (auto-traduction) | Recommandé |
| # | Tâche | Qui | Statut |
|---|---|---|---|
| 4 | Pipeline newsletter Choisissez un fournisseur (Mailchimp / Brevo / Resend / Beehiiv), confirmez où le formulaire doit apparaître et décidez qui rédige les campagnes. Voir la section 9. |
Vicente | Décision |
| 5 | Destinations « Bientôt disponible » Dubaï, Costa Blanca et Sud de la France sont affichés comme « Bientôt disponible ». Dès que vous ajoutez un bien avec l'une de ces villes dans Monday, la destination devient active automatiquement. |
Vicente | À définir |
| 6 | Sélection JamesEdition (récurrent) Pour chaque nouveau bien de luxe : cochez Publicar JamesEdition s'il a sa place dans le flux JE (portail premium, uniquement vos meilleures annonces). |
Vicente | Récurrent |
| # | Tâche | Qui | Statut |
|---|---|---|---|
| 7 | Ajouter des agents de terrain au bot Telegram Pour chaque nouvel agent : ouvrir Telegram, message à @userinfobot, envoyer l'ID numérique à Dev. Ajouté immédiatement, sans redéploiement. |
Vicente + Dev | Récurrent |
| 8 | Liens réseaux sociaux (LinkedIn + Google Business) Pour le pied de page du site et le SEO. Envoyez les URLs une fois et nous les câblons. |
Vicente | Nécessaire |
| # | Tâche | Qui | Statut |
|---|---|---|---|
| 9 | Envoi des e-mails du formulaire de contact via Resend Les soumissions sont enregistrées en BD ; le transfert par e-mail vers vicente@justinvesthere.com nécessite la vérification du domaine sur Resend. |
Dev | Technique |
| 10 | Restaurer l'hébergement du guide à jih.futurist.systems/todoL'origine renvoie actuellement une erreur de handshake SSL. Rétablir le pipeline de déploiement (CF Pages ou Worker) et le documenter. |
Dev | Technique |
Faits marquants des quatre dernières semaines de travail. L'historique antérieur est dans git log.
/cdn-cgi/image, ce qui corrige les cartes cassées dues à des originaux R2 trop volumineux.
year_built et un chip de type de bien localisé (Casa / Villa / Appartement …).
/news n'est plus codé en dur. Les articles sont gérés dans le CRM avec des champs en 3 langues, status (Draft/Published/Archived) et une image à la une. Voir la section 8.
justinvesthere.com migré vers Cloudflare le 30 avril 2026. Propagation plus rapide, protection DDoS gratuite, prérequis pour Image Transformations.